Dans un monde de plus en plus connecté, protéger son entreprise est plus que primordial.
Surtout que, contrairement à ce qu’on pourrait penser, les petites entreprises sont particulièrement vulnérables : contrefaçon, plagiat, vol, cyberattaque…
Mais attends, ne panique pas tout de suite 😂
En adoptant les bonnes mesures dès maintenant, tu peux sécuriser ton entreprise contre de potentielles failles et des pertes financières.
Et dans cet article, je te partage 6 techniques essentielles pour renforcer la protection de ton entreprise.
Pourquoi protéger son entreprise ?
Lorsque tu lances ta boîte, tu mets en œuvre toute ton énergie, ta créativité et tes ressources pour faire de ton projet une réalité florissante.
C’est pourquoi il est essentiel de prendre des mesures pour protéger ce que tu as bâti !
Sécuriser ton entreprise a plusieurs avantages, outre le fait que tu mets à l’abri quelque chose de cher à ton cœur, qui est aussi ta source de revenus 😊
Premièrement, ça te permet d’accroître ta crédibilité. Lorsque tu effectues les démarches pour protéger ton business, ça envoie un message clair à tes prospects, à savoir : “je prends ma boîte au sérieux et je fais les choses bien”.
Aussi, protéger ton entreprise peut accentuer sa valeur. Qu’ils s’agissent de droits d’auteur, de brevets ou de marques déposées, ces documents enrichissent ton capital immatériel et peuvent même devenir des sources de revenus (en cas de cession, par exemple).
Enfin, tu valorises tes créations et encore une fois, tu montres à tes prospects et clients qu’elles méritent d’être protégées, ce qui augmente leur valeur perçue et réelle.
Pssst ! Si tu ne sais pas encore quel type d’entreprise tu veux créer, voici 34 idées de business spécial maman à créer en 2023 🙌
6 techniques pour protéger son entreprise et sécuriser sa boîte
Parlons peu, parlons bien.
Maintenant que tu as compris l’importance de protéger ton entreprise, il est temps de parler du “comment” le faire, tu ne crois pas ?
Voici justement 6 techniques pour garantir la sécurité de ton business à tous les niveaux.
1. Choisir le bon statut juridique pour son entreprise
Le choix du statut juridique est la première pierre angulaire de la protection de ton entreprise.
Tu as le choix entre 2 principaux statuts : entreprise individuelle ou société 🤔
L’un et l’autre comportent des avantages et des inconvénients. C’est donc à toi de voir ce qui te convient le mieux et ce qui t’assure le maximum de protection pour tes biens personnels et professionnels.
2. Dépôt de marque et droits d’auteur
Ensuite, parlons de la propriété intellectuelle. Comment ça fonctionne exactement ?
C’est simple : cette mesure te donne le droit d’interdire aux tiers l’utilisation de ce qui est protégé. Elle regroupe le dépôt de marque et les droits d’auteur.
Les droits d’auteur
Les droits d’auteur s’appliquent automatiquement dès la création d’une œuvre originale.
Autrement dit, dès que tu crées un contenu original, tu en deviens le titulaire des droits d’auteur ☝️
Il peut s’agir de contenus comme :
- un écrit,
- de la musique,
- des photos,
- une création artistique…
Ces droits te confèrent donc le contrôle exclusif sur l’utilisation, la reproduction et la distribution de ton œuvre.
Par exemple, si tu es une auteure et que tu écris un livre, tu détiens automatiquement les droits d’auteur sur cet ouvrage. Si quelqu’un souhaite reproduire ton livre ou en créer des adaptations, il doit d’abord obtenir ta permission.
Déposer sa marque
Le dépôt de marque, quant à lui, concerne la protection des signes distinctifs qui identifient tes produits ou services sur le marché.
Une marque peut être un mot, un logo, un slogan ou une combinaison de tous ces éléments.
Lorsque tu déposes ta marque, tu obtiens le droit exclusif d’utiliser ce signe pour identifier tes produits ou services, et ça te permet de le protéger contre toute utilisation non autorisée ❌
Imaginons que tu as une entreprise de vêtements et que tu as créé un logo unique pour tes produits. En déposant cette marque, tu t’assures que personne d’autre ne peut utiliser ce logo sans ta permission.
3. Établir des contrats pour protéger son entreprise
Un contrat est la base d’une relation commerciale sûre.
Que ce soit avec tes clients, tes fournisseurs ou tes partenaires, des contrats clairs et détaillés définissent les droits et les responsabilités de chacun.
Ils prévoient les conditions de paiement, les délais et les mesures en cas de litige.
C’est vrai que ce n’est pas le plus fun à faire, mais la rédaction minutieuse de ces accords limite les risques de malentendus et de conflits, ce qui garantit la stabilité et la sécurité de ton entreprise 💪
4. Avoir des conditions générales de vente solides
Et c’est un peu la même chose pour les conditions générales de vente (aussi connues sous le doux nom de CGV) !
Elles sont ton bouclier dans le monde des transactions commerciales.
Elles encadrent tes ventes et tes prestations de services, en définissant les règles applicables en cas de désaccord.
Si (et seulement si) elles sont correctement rédigées, elles te protègent contre les clients peu scrupuleux ou les litiges imprévus ✋
Les CGV sont donc ta première ligne de défense pour sécuriser tes transactions commerciales et crois-moi, c’est vraiment très important pour la protection de ton entreprise.
5. Protéger son entreprise en optant pour une assurance
On n’y pense pas toujours, mais souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle peut te sauver en cas de dommages causés à des tiers.
De plus, une assurance cyber risques te protège contre les attaques informatiques et la perte de données.
Investir dans une assurance te garantit une certaine tranquillité d’esprit et une sécurité en cas d’incident.
💡 À savoir : selon ton domaine d’activité, tes clients peuvent demander à ce que tu souscrives une RC pro avant de travailler avec eux.
6. Mettre en place un protocole de sauvegarde des données pour sécuriser son entreprise
La sécurité des données est au cœur de la protection de ton entreprise.
Ainsi, mettre en place un protocole de sauvegarde régulier te prémunit contre la perte de données critiques. Ça peut être en cas de problème technique ou de cyberattaque, par exemple.
Petit conseil d’amie : assure-toi de stocker ces sauvegardes hors site pour éviter tout risque de vol ou de piratage !
Protéger ton entreprise est un travail continu qui nécessite une vision globale 👀
Petit résumé des 6 techniques dont je viens de te parler :
- choisir le bon statut juridique,
- protéger ta propriété intellectuelle,
- établir des contrats,
- avoir des CGV claires et solides,
- opter pour une assurance adéquate,
- sécuriser tes données.
De cette manière, tu construis une base solide pour ton entreprise.
Et n’oublie pas que la sécurité est un investissement pour ton succès à long terme. Alors agis maintenant pour sécuriser ta boîte et veille à la voir grandir en toute confiance 🤗